ডেটাবেজ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে-
i. শিল্প প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক হিসাব ও উৎপাদনের তথ্য সহজে সংরক্ষণ করা যায়
ii. কাঙ্খিত তথ্য দ্রুত উপস্থাপন করা যায়
iii. প্রয়োজনীয় রেকর্ডসমূহ সহজে পাওয়া যায়
নিচের কোনটি সঠিক?

একটি ডেটাবেজ প্রোগ্রাম তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এটি বিভিন্ন ধরনের তথ্য সুসংগঠিতভাবে সংরক্ষণ, দ্রুত অনুসন্ধান এবং উপস্থাপনে সহায়তা করে। প্রশ্নোক্ত তিনটি বিবৃতিই ডেটাবেজ ব্যবহারের সঠিক সুবিধা ও কার্যকারিতা তুলে ধরে:

    
•         

  i. শিল্প প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক হিসাব ও উৎপাদনের তথ্য সহজে সংরক্ষণ করা যায়: ডেটাবেজ ব্যবহার করে যেকোনো প্রতিষ্ঠানের বিপুল পরিমাণ তথ্য, যেমন - আর্থিক হিসাব, উৎপাদন রেকর্ড, কর্মচারী তথ্য ইত্যাদি সুবিন্যস্তভাবে এবং দীর্ঘ মেয়াদের জন্য সংরক্ষণ করা যায়। এটি কাগজের নথি বা ম্যানুয়াল পদ্ধতির চেয়ে অনেক বেশি নিরাপদ ও দক্ষ।

      
    
•         

  ii. কাঙ্খিত তথ্য দ্রুত উপস্থাপন করা যায়: ডেটাবেজের অন্যতম প্রধান সুবিধা হলো দ্রুত তথ্য পুনরুদ্ধার ও উপস্থাপন। নির্দিষ্ট কিছু মানদণ্ড (criteria) ব্যবহার করে অল্প সময়ের মধ্যেই প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে বের করে রিপোর্ট আকারে বা অন্য কোনো ফরম্যাটে উপস্থাপন করা সম্ভব হয়।

      
    
•         

  iii. প্রয়োজনীয় রেকর্ডসমূহ সহজে পাওয়া যায়: ডেটাবেজ সিস্টেমে তথ্য সুগঠিতভাবে থাকায়, প্রয়োজনীয় কোনো রেকর্ড বা এন্ট্রি দ্রুত এবং সহজে খুঁজে বের করা যায়। এটি সময় সাশ্রয়ী এবং কাজের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে।

      

উপরিউক্ত আলোচনা থেকে বোঝা যায় যে, ডেটাবেজ প্রোগ্রাম ব্যবহারের মাধ্যমে উল্লিখিত তিনটি সুবিধাই পাওয়া যায়।